Egregio Signore/a, Società, Agenzia, Ente

Ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30 Giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), il trattamento delle informazioni personali che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 ed in relazione ai dati personali dei quali entreremo in possesso, La informiamo di quanto segue:

Il trattamento dei dati da Lei forniti tramite e-mail ai nostri indirizzi e-mail o tramite i numeri telefonici riportati o tramite il form di contatto per la richiesta informazioni o tramite il form di registrazione dedicato alle agenzie di viaggio o tramite il form per la richiesta del nostro catalogo o tramite il form per la richiesta di un nostro volo charter è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del servizio di informazione ed eventuale scambio di corrispondenza tra le parti.
Il trattamento sarà effettuato principalmente su supporto informatico e successivamente, se necessario, su materiale cartaceo protetti e custoditi secondo la normativa vigente.
Il conferimento dei dati personali tramite e-mail è facoltativo, l'eventuale rifiuto di fornite tali dati comporterà la totale o parziale impossibilità di erogare il servizio richiesto o di informazione o di avviare qualsiasi collaborazione tra le parti.
I dati personali da lei rilasciati verranno a conoscenza degli incaricati del trattamento preposti informati secondo le misure minime della normativa vigente e sotto il controllo del titolare del trattamento. Eventuali dati sensibili comunicati verranno trattati solo dopo esplicito consenso scritto e comunque per il solo fine di offrire un servizio più accurato.
Eventuali comunicazioni a terzi saranno effettuate con strutture di accoglienza, con le agenzie e i tour operator a noi collegati, nonché con le aziende che offrono servizi di trasporto e assistenza al cliente.

8. Diritti dell'interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Decreto Legislativo n.196/2003
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione. la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di  coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.